Agosto es uno de los meses habituales para descansar, pero las notificaciones tributarias electrónicas no se detienen automáticamente durante las vacaciones. Si una empresa, un autónomo o un profesional está incluido en el sistema de notificaciones electrónicas, una ausencia mal planificada puede hacer que una comunicación importante empiece a producir efectos sin que se haya revisado a tiempo.
Los días de cortesía AEAT permiten señalar determinados días del año en los que no se pondrán nuevas notificaciones electrónicas a disposición del contribuyente en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú). Es una herramienta útil para organizar una ausencia, aunque tiene límites y no suspende los plazos que ya estén en marcha.
¿Qué son los días de cortesía de la AEAT?
Las personas y entidades incluidas en el sistema de Notificaciones Electrónicas Obligatorias, así como quienes se hayan suscrito voluntariamente a determinados procedimientos, pueden seleccionar hasta 30 días naturales por cada año natural. Durante esas fechas, no se pondrán a su disposición las notificaciones electrónicas cubiertas por este sistema.
Los días son de libre elección y no tienen que disfrutarse de forma consecutiva. Esto permite adaptarlos a las vacaciones de verano, a un cierre temporal o a otras ausencias previstas a lo largo del año.
Conviene recordar que esta opción afecta a las notificaciones realizadas en la DEHú dentro de su ámbito. No debe darse por hecho que bloquea cualquier comunicación de todas las administraciones ni todos los canales de notificación.
Cinco claves para planificar los días de cortesía en agosto
1. El límite es de 30 días naturales al año
El máximo corresponde a cada contribuyente y a cada año natural. Al preparar las vacaciones es importante comprobar cuántos días se han utilizado ya, sobre todo si se reservaron otros periodos anteriormente.
2. Hay que pedirlos con antelación
La solicitud debe realizarse al menos siete días naturales antes del inicio del periodo elegido. No conviene dejar la gestión para el último momento: si el margen ya no se cumple, no será posible proteger todas las fechas inicialmente previstas.
3. Los fines de semana también cuentan
Los días seleccionados son naturales. Si se quiere cubrir un periodo completo, también deben marcarse los sábados y domingos incluidos en la ausencia.
4. Solo afectan a nuevas puestas a disposición
Los días de cortesía evitan que se pongan nuevas notificaciones electrónicas a disposición durante las fechas señaladas. Sin embargo, no neutralizan una notificación que ya estuviera disponible antes de comenzar el periodo.
5. Es necesario conservar el justificante
Tras completar la solicitud, se genera un recibo con su correspondiente Código Seguro de Verificación. Guardar este documento permite acreditar las fechas seleccionadas y revisar que la operación se ha realizado correctamente.
Los días de cortesía no paralizan un plazo ya iniciado
Este es uno de los errores más importantes que deben evitarse. Si una notificación electrónica se pone a disposición antes de que empiecen los días seleccionados, el periodo de cortesía no interrumpe sus efectos ni detiene los plazos derivados de ella.
Además, la Agencia Tributaria advierte de que una notificación puesta a disposición antes del periodo de cortesía puede producir efectos cuando transcurren diez días naturales sin acceder a su contenido.
Por ejemplo, si una empresa selecciona del 12 al 25 de agosto, pero recibe una notificación el día 9, esa comunicación no queda cubierta por el periodo posterior. Revisar el buzón electrónico justo antes de iniciar la ausencia es tan importante como solicitar los días de cortesía.
Cómo solicitar los días de cortesía de la AEAT
La gestión se realiza en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, dentro del servicio específico para solicitar días en los que no se pondrán notificaciones electrónicas a disposición. De forma resumida, el proceso es el siguiente:
- Acceder al servicio con el medio de identificación electrónica admitido.
- Entrar en la opción para modificar el calendario.
- Seleccionar las fechas deseadas, incluidos los fines de semana que formen parte del periodo.
- Validar la selección y firmar y enviar la solicitud.
- Descargar y conservar el recibo de presentación.
Cuando la gestión la realiza un tercero, debe contar con el apoderamiento adecuado. También conviene coordinar las fechas cuando una asesoría o un representante revisa habitualmente las notificaciones, para que la planificación del contribuyente y la de su apoderado sean coherentes.
Errores frecuentes al organizar las notificaciones en vacaciones
Una buena planificación evita especialmente estos fallos:
- Solicitar los días con menos de siete días naturales de antelación.
- Marcar únicamente los días laborables y dejar fuera fines de semana comprendidos en la ausencia.
- Pensar que el periodo elegido detiene plazos que ya habían comenzado.
- No revisar las notificaciones que ya estaban disponibles antes de las vacaciones.
- Creer que la medida afecta a cualquier comunicación administrativa, sin comprobar el organismo y el canal utilizado.
- No guardar el recibo ni verificar el calendario definitivo.
Una revisión fiscal antes de desconectar
Antes de comenzar las vacaciones, resulta recomendable revisar la DEHú, confirmar los días de cortesía, comprobar si existe algún plazo abierto y dejar definido quién atenderá una incidencia urgente. Esta revisión es especialmente importante cuando la empresa se encuentra dentro de un procedimiento de gestión, recaudación, inspección o sanción.
En Atrio Consultores ofrecemos asesoramiento fiscal a empresas, autónomos y profesionales. Además, como especialistas en procedimientos tributarios, asesoramos y representamos a los contribuyentes ante actuaciones de la Administración.
Si tienes dudas sobre una notificación, un plazo ya abierto o la organización de tus comunicaciones electrónicas antes de una ausencia, puedes contactar con Atrio Consultores para estudiar tu situación de forma individual.
